美國商標宣誓流程及資料文件相關介紹

在美國，商標的注冊與維護是一個長期且復雜的過程。為了確保商標的有效性和持續(xù)性，商標所有人必須在特定的時間內提交“宣誓”（Affidavit of Use）或“宣誓與使用聲明”（Affidavit of Use or Excuse for Non-Use）。這一程序是美國專利商標局（USPTO）要求的一部分，旨在確認商標是否仍在商業(yè)中使用，并保持其法律效力。

一、宣誓的目的

商標宣誓的主要目的是驗證商標的實際使用情況。根據(jù)美國《蘭哈姆法案》（Lanham Act），商標所有人必須在注冊后第5年和第10年之間提交一份宣誓書，以證明該商標仍在商業(yè)中使用。如果未能按時提交，商標可能會被撤銷。在某些情況下，如因不可抗力或其他原因無法使用商標時，也可以提交“非使用理由宣誓”（Affidavit of Excuse for Non-Use）來避免商標被撤銷。

二、宣誓的類型

1. Affidavit of Use：這是最常見的宣誓形式，用于證明商標正在實際使用中。申請人需要提供商標在商業(yè)中的使用證據(jù)，如商品銷售記錄、廣告材料、網站截圖等。

2. Affidavit of Excuse for Non-Use：當商標因特殊原因無法使用時，可以提交此宣誓。例如，由于市場變化、法律限制或其他不可控因素導致商標暫時無法使用。提交此類宣誓時，需詳細說明無法使用的原因，并提供相關證明文件。

三、宣誓的提交時間

根據(jù)美國商標法規(guī)定，商標注冊后的第5年和第10年之間必須提交一次Affidavit of Use。具體而言：

- 第一次宣誓應在商標注冊后第5年到第6年之間提交；

- 第二次宣誓則應在第10年到第11年之間提交。

如果未能在規(guī)定時間內提交，商標將被視為無效，可能面臨被第三方申請撤銷的風險。

四、所需資料文件

在提交宣誓時，申請人需要準備并提交以下文件：

1. 商標注冊證副本：作為商標權利的證明文件，需提供最新的注冊證書復印件。

2. 使用證據(jù)：包括但不限于：

- 商標在商品或服務上的實際使用照片；

- 銷售發(fā)票或訂單記錄；

- 廣告宣傳材料；

- 網站頁面截圖或社交媒體發(fā)布內容；

- 產品包裝或標簽樣本。

3. 宣誓書（Affidavit）：填寫完整的官方表格，通常為Form TA-18或TA-19，需由商標所有人或其授權代表簽署。

4. 費用支付憑證：根據(jù)USPTO的規(guī)定，提交宣誓需要支付一定的官費，通常是25美元每份宣誓。需提供付款收據(jù)或電子支付憑證。

5. 授權委托書（如適用）：如果由律師或代理人代為提交，需提供授權委托書原件或公證文件。

五、宣誓的提交方式

目前，USPTO提供了多種提交宣誓的方式，包括：

1. 在線提交（eFiling系統(tǒng)）：通過USPTO的電子申報系統(tǒng)，直接上傳所需文件和表格，操作便捷且效率高。

2. 郵寄提交：將紙質文件寄送至USPTO指定的地址，適用于不熟悉電子申報系統(tǒng)的申請人。

3. 傳真提交：部分情況下也可通過傳真方式提交，但需注意格式和清晰度要求。

六、注意事項

1. 準確填寫信息：所有提交的信息必須真實、準確，否則可能導致宣誓無效或商標被撤銷。

2. 及時提交：務必在規(guī)定的期限內完成宣誓，避免因延誤而喪失商標權。

3. 保留原始文件：建議申請人保存所有相關文件的副本，以備后續(xù)查詢或爭議處理。

七、結語

商標的維護不僅僅是注冊過程，更是一個持續(xù)性的法律行為。通過定期提交宣誓，商標所有人可以確保其商標的權利不受侵害，并在市場競爭中保持優(yōu)勢。了解并遵循美國商標宣誓的流程及所需文件，對于商標持有者而言至關重要。只有充分理解并嚴格執(zhí)行相關規(guī)定，才能有效保護自己的知識產權，避免不必要的法律風險。