一、香港有限公司法定秘書概念。 香港有限公司秘書是香港現(xiàn)行法例，香港委任香港自然人或香港當(dāng)?shù)赜邢薰镜挠邢薰久貢鳛榉ǘń忧⑷?。香港股份有限公司秘書委任通常由一位董事向董事會提出建議，由董事會決議通過委任。有限公司秘書的任命必需依據(jù)有限公司的章程細(xì)則進(jìn)行，在有限公司注冊時，依據(jù)有限公司的章程委托第一個秘書，之后的任命一般由董事會決議。此外，香港有限公司秘書的資料必需向有限公司注冊處申報，以便公眾調(diào)查。

二、香港有限公司法定秘書要取得專業(yè)資歷嗎？誰能擔(dān)任香港法定有限公司秘書？ 不須要。香港當(dāng)?shù)赜邢薰竞拖愀劬用裆矸莸淖匀蝗司蓳?dān)任香港有限公司秘書。但是，由于法律風(fēng)險問題，作為個人擔(dān)任有限公司秘書并不是常見的做法。創(chuàng)業(yè)者們選擇有經(jīng)驗和范圍的秘書有限公司擔(dān)任有限公司的法定秘書。

三、香港有限公司法定秘書的職能是什么？ 1.遵照法則。遵照有限公司章程、香港有限公司條例的要求，香港有限公司章程一般可視為有限公司的憲章?；I備召開香港有限公司董事會和股東大會時，香港有限公司秘書必需按章程規(guī)定召開會議。董事會決議時，香港有限公司秘書就討論主題的合法性和章程細(xì)則提出建議。

2.法律事務(wù)。香港有限公司秘書通常協(xié)助董事談合同，加入審查合同，向?qū)Ψ教峁┖贤莅福蛳愀塾邢薰韭蓭熖峁┵Y料，制造合同文件。香港有限公司秘書面臨的合同通常包含收購文件、合營有限公司的合同、租賃合同、行政人員錄用合同等。

3.處置股票交易。股東轉(zhuǎn)讓股票時，香港有限公司秘書負(fù)責(zé)戶籍登記，屬于上市有限公司時，股票戶籍負(fù)責(zé)。收到正式簽訂的過戶文件并繳納印花稅后，由有限公司秘書或股權(quán)登記處變革股東名單記載，然后出具以受讓人名義登記的新股，舊股同時注銷。

4.日常行政工作。香港有限公司秘書的日常行政工作包含組織會議，重要是董事會和股東會議，組織這兩種會議必需嚴(yán)厲遵循有限公司章程細(xì)則。此外，依據(jù)有限公司的范圍和管理構(gòu)造，香港有限公司的秘書也負(fù)責(zé)保管有限公司的記載和印鑒，負(fù)責(zé)人事管理和其他行政管理，香港有限公司也加入了有限公司的會計和財務(wù)等工作。

四、香港有限公司法人秘書有期限要求嗎？ 香港有限公司秘書沒有期限要求，但每年香港有限公司年報時，向香港有限公司注冊處提交ar1表，更新香港有限公司秘書、香港有限公司董事和股東記載。

五、提供香港有限公司秘書服務(wù)嗎？服務(wù)內(nèi)容是什么？ 有，提供專業(yè)的香港有限公司秘書服務(wù)，至今已有11年。重要服務(wù)是擔(dān)任有限公司。 法定秘書，提供永久登記地址，取代政府交信件，共享電話和傳真。

六、香港有限公司法定秘書服務(wù)費(fèi)是多少？ 香港有限公司秘書服務(wù)每年收費(fèi)rmb1200元，包含第五項服務(wù)。

七、香港有限公司法有關(guān)香港有限公司秘書的法律條文嗎？ 有的?！断愀塾邢薰緱l例》154條一項規(guī)定，香港有限公司必需有秘書。

八、香港有限公司法定秘書和香港有限公司商務(wù)秘書的區(qū)別在哪里？ 香港有限公司秘書分為有限公司法定秘書和有限公司商務(wù)秘書。有限公司法定秘書通常由專業(yè)秘書有限公司負(fù)責(zé)，重要責(zé)任是處置有限公司的法定文件、政府交換文件和政府接洽，法定秘書對有限公司沒有直接的掌握權(quán)和所有權(quán)，如果不參與香港有限公司的經(jīng)營，就不必承擔(dān)相干的法律責(zé)任。有限公司的商業(yè)秘書通常由個人負(fù)責(zé)，重要責(zé)任是協(xié)助社優(yōu)點(diǎn)理有限公司的日常經(jīng)營管理事務(wù)，贊助客戶處置商業(yè)上的網(wǎng)絡(luò)信件、貨物、電話、租賃等經(jīng)營管理問題。

九、香港有限公司法定秘書與有限公司上市有什么關(guān)系？ 1、上市有限公司秘書資料應(yīng)向結(jié)合交易所(hke)申報:依據(jù)《香港結(jié)合證券交易所證券上市規(guī)矩》的相干規(guī)定，有限公司秘書應(yīng)由常住香港的人負(fù)責(zé)。

2.及格秘書的主要性:鑒于有限公司秘書職責(zé)的主要性，結(jié)合交易所(hke)的上市規(guī)矩對有限公司秘書候選人有明白的規(guī)定。應(yīng)具備以下專業(yè)資歷:該秘書是英國特許秘書協(xié)會和行政人員工會香港分會的會員(即有限公司秘書工會)、《執(zhí)行律師條例》定義的律師或大律師或?qū)I(yè)會計師，或者該秘書是結(jié)合交易所(hke)以為在學(xué)術(shù)資歷或相干經(jīng)驗方面，足以實行這些職務(wù)的個人。

3、香港有限公司秘書成為上市有限公司發(fā)言人:有限公司秘書也有機(jī)遇面對記者和證券剖析師等。有限公司秘書比有限公司一般行政人員更清晰有限公司各部分的運(yùn)營，控制更正確的資料，知道如何答復(fù)與直接或間接影響股價無關(guān)的內(nèi)幕資料。在每年的法定賬戶和有限公司記載審查中，香港有限公司秘書提供資料，答復(fù)審查員的問題，制訂董事會報告書。

十、應(yīng)當(dāng)什么時候退出有限公司法定秘書？ 以下情形應(yīng)退出香港有限公司法定秘書，以免給自己帶來麻煩 1、有限公司沒有正常年度審查年報、會計、驗證、申報 2、企業(yè)股東或董事違背法律法規(guī) 3、無法接洽到該接洽的人。

十一、香港有法定秘書公會嗎？ 有的。香港秘書公會，專業(yè)培訓(xùn)香港有限公司秘書，保證有限公司秘書的質(zhì)量，讓創(chuàng)業(yè)者專注于市場開發(fā)，放心將有限公司的管理交給有限公司秘書。香港有限公司秘書公會是一個獨(dú)立的專業(yè)組織，有近4200名會員和2600多名學(xué)生。旨在推動會員在香港和中國對實踐和制訂有效有限公司管理政策的作用，以維持和增進(jìn)香港為重要國際商業(yè)中心的位置。工會成立于1949年，由英國倫敦特許秘書和行政人員工會的香港成員組成。工會于1990年注冊為英國倫敦特許秘書和行政人員工會的香港分會，1994年在香港注冊為香港有限公司秘書工會。