上市公司秘書(shū)的任職資格

公司秘書(shū)不同于普通商務(wù)秘書(shū)，公司秘書(shū)是依照法律要求，公司必須配備的，相當(dāng)于在港的董事會(huì)代表。香港公司秘書(shū)可以由自然人或法人團(tuán)體擔(dān)任，但必須是于香港常住的個(gè)人，或是必須在香港有注冊(cè)地址（或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)）的法人團(tuán)體。

而上市公司對(duì)公司秘書(shū)的要求更為嚴(yán)格。香港上市公司的秘書(shū)必須是個(gè)人而非法人團(tuán)體，而且必須是英國(guó)特許秘書(shū)及行政人員公會(huì)香港分會(huì)會(huì)員、律師、大律師或?qū)I(yè)會(huì)計(jì)師，在學(xué)術(shù)及專(zhuān)業(yè)資格方面必須得到港交所認(rèn)可，認(rèn)為其能力足以履行該職責(zé)。

處理公司所有大小事務(wù)

全方位的公司秘書(shū)，應(yīng)擔(dān)負(fù)起公司事務(wù)的主要責(zé)任，使公司高管可以專(zhuān)注于發(fā)展核心業(yè)務(wù)活動(dòng)。公司秘書(shū)服務(wù)主要包括六大范圍：

1.建立初始結(jié)構(gòu)：

協(xié)助實(shí)體建立和初步架構(gòu)搭建；

在香港公司注冊(cè)處注冊(cè)海外公司為非香港公司；

提供香港注冊(cè)辦事處及主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn)；

建立企業(yè)管治框架和程序；

2.擔(dān)任公司秘書(shū)：

擔(dān)任公司秘書(shū)，指定代表和在香港的授權(quán)代表；

參加年度合規(guī)工作，處理非常規(guī)事項(xiàng)及法定備案；

3.提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)：

協(xié)助安排財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)公布和召開(kāi)股東大會(huì)；

向董事會(huì)提供最佳實(shí)務(wù)和操作程序建議；

就企業(yè)管治和風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)；

協(xié)助公司與證券交易所和公司注冊(cè)處（或監(jiān)管機(jī)構(gòu)）聯(lián)系絡(luò)；

4.處理許可事項(xiàng)：

處理牌照申請(qǐng)和續(xù)期，例如放債人、香港證監(jiān)會(huì)、信托或公司服務(wù)提供者牌照和受托人牌照等；

5.數(shù)字化企業(yè)管治：

通過(guò)電子會(huì)議解決方案，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型股東大會(huì)；

通過(guò)董事會(huì)會(huì)議平臺(tái)，以更好的安全性和效率促進(jìn)和管理董事會(huì)會(huì)議；

6.協(xié)助企業(yè)重組：

協(xié)助公司重組、注銷(xiāo)和清算；

擔(dān)任代理和托管代理。

香港頂級(jí)上市公司秘書(shū)服務(wù)商

上市公司秘書(shū)擁有如此關(guān)鍵的作用，在任命時(shí)更應(yīng)該經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選。港勤擁有專(zhuān)業(yè)的上市公司秘書(shū)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。港勤積極參與各種秘書(shū)組織，包括香港公司注冊(cè)處、香港證券登記公司總會(huì)和香港特許秘書(shū)公會(huì)，借以與監(jiān)管機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)建立緊密聯(lián)系。還可訪問(wèn)我們由銀行、律師等專(zhuān)業(yè)人士、服務(wù)商組成的網(wǎng)絡(luò)，并可與投資者和合作伙伴會(huì)面。

港勤可為客戶(hù)提供全方位的一站式服務(wù)?？商峁┤讓?zhuān)業(yè)的公司秘書(shū)服務(wù)，并能夠定制最適合公司需求的解決方案。在處理正在進(jìn)行的合規(guī)手續(xù)時(shí)，更能簡(jiǎn)化繁瑣的流程，以及準(zhǔn)確、及時(shí)地完成任務(wù)。

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