由2021年8月23日起，公司就其所備存的董事登記冊及公司秘書登記冊上董事的通常住址及董事和公司秘書的完整身分識(shí)別號(hào)碼，可選擇不再提供予公眾查閱。在此情況下，公司須在其登記冊上提供董事的通訊地址，以及董事和公司秘書的部分身分識(shí)別號(hào)碼，讓公眾查閱。

有關(guān)的分階段落實(shí)詳情如下：
(a) 第一階段
于2021年8月23日開始，公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身分識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱；

(b) 第二階段
于2022年10月24日開始，公司登記冊中董事索引所載的受保護(hù)資料，將以通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。 在這階段開始后向本處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料；及

(c) 第三階段
于2023年12月27日開始，資料當(dāng)事人可向本處申請不提供已在本處登記的文件所載的受保護(hù)資料 (下稱「不提供的資料)， 并以其通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。「指明 人士 」可向本處提出取覽董事等人的不提供的資料。

新查冊安排第一階段主要特點(diǎn)及過渡安排摘要
根據(jù)《公司條例》第 643 (1)(a)(ii)、(2)(b)或(3)(b)條(在該條與通訊地址有關(guān) 的范圍內(nèi))及第 643(5)條，公司的董事登記冊須載有其屬自然人的董事或備 任董事(下稱「指明董事」)的通訊地址，而該地址不得是郵政信箱號(hào)碼。
《公司條例》附表 11 第 115A 條就新查冊安排第一階段實(shí)施后遵守第643(1)(a)(ii)、(2)(b) 或 (3)(b)條所載規(guī)定訂明過渡安排：

(a) 公司的董事登記冊，在新查冊安排的第二階段實(shí)施日期當(dāng)日或之后該公 司的首個(gè)周年申報(bào)表日期前，無需載有指明董事的通訊地址，但下列情 況則除外：
(i) 某指明董事的詳情，是在第二階段實(shí)施日期當(dāng)日或之后方首次記入 有關(guān)公司的董事登記冊內(nèi)的；或
(ii) 載于董事登記冊內(nèi)的某指明董事的詳情，在第二階段實(shí)施日期當(dāng)日 或之后，有所更改。

(b) 公司的注冊辦事處地址，須視為該公司的某指明董事的通訊地址，直至 以下兩者中較早者為止：
(i) 該公司將該指明董事的通訊地址記入其董事登記冊內(nèi)的日期；
(ii) 該公司在第二階段實(shí)施日期當(dāng)日或之后的首個(gè)周年申報(bào)表日期。

(c) 在第二階段實(shí)施前，公司無需因下列情況而根據(jù)《公司條例》第 645(4)條向公司注冊處處長(下稱「處長」)交付通知：
(i) 將某指明董事的通訊地址記入該公司的董事登記冊內(nèi)；或
(ii) 更改載于該公司的董事登記冊內(nèi)的某指明董事的通訊地址。

(d) 不過，如在緊接第二階段實(shí)施前，有關(guān)公司的董事登記冊載有某指明董事的通訊地址，而該地址不是該公司的注冊辦事處地址，則該公司須于第二階段實(shí)施后起計(jì)15日內(nèi)根據(jù)第 645(4)條就該指明董事的通訊地址 向處長交付通知。

根據(jù)《公司條例》第 644 及 651 條，公司可收起載于其董事登記冊及公司秘書登記冊內(nèi)的董事的通常住址及董事和公司秘書的完整身分識(shí)別號(hào)碼，不予公眾查閱。
《2021 年公司紀(jì)錄 (查閱及提供文本) (修訂) 規(guī)例》訂明，身分識(shí)別號(hào)碼的首部分必須提供給公眾查閱。該規(guī)例中，提述該號(hào)碼的首部分，即提述：
(a) 如組成該號(hào)碼的字母或數(shù)目字字元序列的字元數(shù)目是雙數(shù)，則該號(hào)碼序 列的前半部分必須提供給公眾查閱；或
(b) 如組成該號(hào)碼的字母或數(shù)目字字元序列的字元數(shù)目是單數(shù)，則由該序列 的首個(gè)字元開始，至處于該序列正中間位置的字元為止的部分必須提供 給公眾查閱。


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