一些投資者在尋找代理有限公司注冊(cè)香港有限公司后，只知道代理有限公司的名字，不知道其背景。香港有限公司須要法定秘書。香港有限公司法例第32章規(guī)定，有限責(zé)任有限公司必需委托有限公司秘書實(shí)行有限公司法定責(zé)任。

香港注冊(cè)有限公司必需有法定秘書的原因

想要在香港注冊(cè)有限公司的小伙伴們必定會(huì)碰到香港有限公司法定秘書這個(gè)詞，但是很多人對(duì)香港有限公司秘書并不是很了解。

有限公司秘書這必定義最初追朔到1841年的英國(guó)法律案例，最初只作為行政文士的角色存在，解決了平時(shí)的雜務(wù)。但是，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和勞動(dòng)者責(zé)任分工的細(xì)分化管理，到了20世紀(jì)末，有限公司秘書的法律法規(guī)影響力現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)步到更主要的高等管理層角色，所有有有限公司都可以簡(jiǎn)略、現(xiàn)代化、高效、低成本的框架運(yùn)行。

香港政府發(fā)表的《香港有限公司條例》第10部/474條也明白規(guī)定有限公司必需有有限公司的秘書，即法定秘書。

普通香港有限公司(非上市)，有限公司秘書由法定年齡18歲的香港居民(常住香港)工作。當(dāng)然，法定代表人團(tuán)體也可以擔(dān)任香港有限公司的秘書，但須要在香港有運(yùn)營(yíng)詳細(xì)地址和事務(wù)所的專業(yè)有限公司擔(dān)任。事實(shí)上，許多大陸企業(yè)主為了勤儉成本，申請(qǐng)注冊(cè)香港有限公司，授權(quán)委托專業(yè)香港秘書服務(wù)有限公司擔(dān)任香港有限公司秘書。如果這家香港有限公司被追究法律責(zé)任的話，在香港有限公司法定秘書的本人和有限公司也有關(guān)系。

香港注冊(cè)有限公司法定秘書的要求

法定尺度秘書負(fù)責(zé)，保證有限公司運(yùn)營(yíng)實(shí)用有限公司規(guī)章條例的要求:

在董事會(huì)的指示下，組織股東大會(huì)；加入股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫會(huì)議記載；辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓；保留會(huì)議記載、股東名單、董事和秘書名單、抵押名單；按規(guī)定向有限公司注冊(cè)處和稅務(wù)局提交有關(guān)文件，如年報(bào)、稅表、審計(jì)報(bào)告、股東或董事變革通知等，需向香港注冊(cè)局備案的事務(wù)和文件。

通常的商務(wù)秘書和法定秘書的任務(wù)規(guī)模不同，通常商務(wù)秘書更接近企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)所需的業(yè)務(wù)流程。例如，接通電話、發(fā)送傳真、發(fā)送信件包等，解決通常文件的制造、報(bào)告填寫等雜項(xiàng)事務(wù)管理。

法律規(guī)定秘書的主要崗位職責(zé)對(duì)外開放，須要接洽香港有限公司署、香港稅務(wù)局、香港當(dāng)?shù)劂y行業(yè)等管理和支撐職能部門。商務(wù)秘書作為有限公司內(nèi)部的日常事務(wù)處置機(jī)構(gòu)存在。法律規(guī)定秘書作為香港有限公司的對(duì)外開放窗口，其技術(shù)專業(yè)程度和工作必要性顯著，選擇專業(yè)、勇于承擔(dān)責(zé)任的秘書有限公司是設(shè)立香港有限公司籌備工作的要害。

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