（1）準備申請文件：申請表和專利文件。 申請表可在專利局網(wǎng)站上下載，須用荷蘭文填寫。 專利文件須用荷蘭文或英文對專利內(nèi)容進行描述，描述須采用法律術(shù)語且盡可能精確，格式須符合法律要求。荷蘭專利局建議在申請復(fù)雜專利時聘請專利律師，由律師幫助撰寫專利文件，以減少專利被挑戰(zhàn)的可能。專利律師都必須在專利局注冊，在荷蘭專利律師協(xié)會網(wǎng)站（www.octrooigemachtigde.nl）上可查詢到所有專利律師的信息。 （2）提交申請文件并繳納專利申請費。提交文件有以下幾種方式： ——通過信函遞交。 ——在專利局辦公時間由本人或?qū)＠蓭熒祥T遞交。 ——通過傳真遞交。 ——通過歐洲專利局的Epoline系統(tǒng)在線申請(www.epoline.org)。 其中在線申請費用為80歐元，其他方式費用120歐元，不能用現(xiàn)金支付，只能轉(zhuǎn)賬。 若申請文件中信息不全，專利局會給申請人一份補充信息列表，申請人應(yīng)在3個月內(nèi)補充完整，否則專利無效。 （3）提交專利申請后13個月內(nèi)向?qū)＠稚暾堖M行新穎性調(diào)查。 專利申請表上包括申請新穎性調(diào)查一項，也可在提交專利申請后單獨提出調(diào)查申請。新穎性調(diào)查可選擇荷蘭調(diào)查（100歐元）或國際調(diào)查（794歐元），前者由荷蘭專利局完成，后者由歐洲專利局完成。 （4）提交新穎性調(diào)查申請約9個月后收到調(diào)查報告。 調(diào)查報告包括兩部分，一部分是相關(guān)專利文件和雜志文章的文號，另一部分是專利局出具的書面意見，解釋第一部分文件對所申請專利的新穎性的影響。 （5）收到調(diào)查報告后2個月內(nèi)，申請人酌情根據(jù)調(diào)查報告修改專利文件措辭。 （6）專利有效期通常為20年，生效后第4年起應(yīng)每年繳納專利維護費用，費用逐年增加。 二、注冊商標 荷蘭負責商標注冊的機構(gòu)是荷比盧商標局，注冊成功的商標將在荷蘭、比利時和盧森堡三國有效。有效期通常為10年，可無限期續(xù)展注冊，每次續(xù)展注冊的有效期仍為10年。 （1）提交申請 可從荷比盧商標局網(wǎng)站（www.boip.int）上下載荷蘭文或法文的申請表填寫，并通過信函、傳真提交或上門提交，或直接在網(wǎng)站上在線申請。 荷比盧商標局將發(fā)函通知申請是否符合最低規(guī)范以及應(yīng)繳納的注冊費。普通商標的注冊費為240歐元。 申請人應(yīng)在提交申請后1個月內(nèi)完成支付。 （2）公示申請 荷比盧商標局通過注冊商標登記庫發(fā)布申請要求。 （3）實質(zhì)性審查 荷比盧商標局對商標進行實質(zhì)性審查，通常耗時3-4個月。在公示后2個月內(nèi)其他注冊商標持有者有權(quán)提出反對，若協(xié)商無效則由荷比盧商標局作出決定。 （4）完成注冊 如審查通過，荷比盧商標局將向申請人發(fā)放商標注冊證書。如審查不通過，可在6個月內(nèi)書面申請復(fù)議。如商標局拒絕改變決定，申請人可向法院上訴。 特殊情況下可要求加急辦理，需繳納加急費用，幾天內(nèi)便可以完成注冊手續(xù)，但注冊成功后還是會進行實質(zhì)性審查。