商標(biāo)許可合同的備案雖不是法律強(qiáng)制的，但是在實(shí)際使用的過程中備案還是比較好的，比不備案利大于弊，利于企業(yè)的發(fā)展和自身利益的保護(hù)，在商標(biāo)的使用中也更加的規(guī)范，利于企業(yè)品牌的保護(hù)，也更加方便消費(fèi)者對于產(chǎn)品的選購。所以，商標(biāo)許可使用合同備案在企業(yè)商標(biāo)使用中是至關(guān)重要的。

第一，應(yīng)當(dāng)在合同簽訂之日起3個月內(nèi)進(jìn)行備案。

第二，不能超過被許可商標(biāo)有效期限。

第三， 不能超過被許可商標(biāo)核準(zhǔn)注冊的商品，否則不予備案。

第四，在許可合同中必須必備如下條款：(1)許可使用的商標(biāo)及注冊號;(2)許可使用的商品范圍;(3)許可使用的年限;(4)許可使用商標(biāo)的標(biāo)識提供方式;(5)許可人對被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款;(6)在使用許可人注冊商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地條款。