1、報送商標(biāo)注冊等有關(guān)文件，應(yīng)當(dāng)打字或者印刷。

　　2、報送各種商標(biāo)申請件時一定要用訂書釘裝訂。裝訂順序：①申請書②委托書③營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 /自然人身份證復(fù)印件（復(fù)印件要完整、字跡要清楚）④提供其它證明材料（如：肖像商標(biāo)的“公證”、集體、證明商標(biāo)的材料）⑤商標(biāo)圖樣（新申請）；裝訂位置：商標(biāo)申請件的右上角。

　　3、報送各種商標(biāo)申請件時一定要附清單, 并在清單上加蓋代理組織公章。清單一式兩份：一份隨文郵寄，一份自己保留。自己保留的清單應(yīng)登記郵寄日期及條碼號。若直接送達商標(biāo)申請件時一定要附兩份清單。清單上請寫代理組織電話號碼。

　　4、清單填寫的內(nèi)容（如：申請人名稱、商標(biāo)名稱、類別、商標(biāo)申請?zhí)?注冊號）、數(shù)量要同所報的申請件的內(nèi)容、數(shù)量相一致；并在相對應(yīng)的欄目劃“√”（如：變更申請件就在“變更”欄目劃“√”）。

　　5、報送各種商標(biāo)申請件的信封，應(yīng)在信封封面上寫明郵件內(nèi)容及件數(shù)（如：新申請×件、變更×件、續(xù)展×件等）。

　　6、報送各種商標(biāo)申請件的郵寄一定要掛號或特快郵遞。

　　7、報送異議申請件和續(xù)展申請件不要裝在同一個信封里，應(yīng)分別郵寄（收件人字跡要清楚）。

　　8、報送商標(biāo)評審委員會的各種申請件（如：注冊不當(dāng)、駁回復(fù)審、異議復(fù)審、商標(biāo)爭議等）及補充材料，應(yīng)寄給商標(biāo)評審委員會。