2018年3月1日起實(shí)施的《2018年公司(修訂)條例》中，有一項(xiàng)主要規(guī)定——在香港成立為法團(tuán)的公司須取得和保留實(shí)益擁有權(quán)的最新資料，以備存“主要掌握人登記冊(cè)(簡(jiǎn)稱(chēng)SCR)”，供執(zhí)法人員查閱。

面對(duì)這一新規(guī)，擁有香港公司的企業(yè)和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)馬上行為起來(lái)，積極開(kāi)展“主要掌握人登記冊(cè)”備存工作，以避免執(zhí)法人員的隨時(shí)抽查。同時(shí)，在找代理辦理SCR(委托代理?yè)?dān)任法定受托人)時(shí)，建議綜合對(duì)照代理公司的資質(zhì)、口碑等，請(qǐng)?zhí)厥怅P(guān)注公司指定代表中“公司服務(wù)牌照”這一資質(zhì)要求。

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備存SCR前期籌備工作

備存主要掌握人登記冊(cè)的規(guī)定實(shí)用于所有依據(jù)《公司條例》或《舊有公司條例》成立及注冊(cè)的公司,包含股份有限公司、擔(dān)保有限公司及無(wú)限公司，上市公司可豁免。

該項(xiàng)規(guī)定對(duì)于香港公司來(lái)說(shuō)，最主要的是找到公司主要掌握人，并采用合理的步驟來(lái)肯定是否存在主要掌握人。找到并確認(rèn)公司主要掌握人后，把主要掌握人的所需詳情(主要掌握人的姓名、地址、身份證號(hào)碼、成為掌握人的日期以及對(duì)公司所施加的掌握的性質(zhì)等)記入主要掌握人登記冊(cè)。

主要掌握人登記冊(cè)必需寄存在相干公司的香港注冊(cè)辦事處或其他在香港境內(nèi)的處所，公司必需通過(guò)提交表格通知公司注冊(cè)處其寄存主要掌握人登記冊(cè)的地點(diǎn)。

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主要掌握人登記冊(cè)的內(nèi)容是什么?

公司須以中文或英文備存主要掌握人登記冊(cè)。

登記處須載有的內(nèi)容包含：

1.公司每名主要掌握人的所需詳情；

2.公司每名主要掌握人的須登記的更改詳情；

3.最少一名指定代表的姓名或名稱(chēng)及聯(lián)絡(luò)資料，以提供與該公司的登記冊(cè)有關(guān)的協(xié)助予執(zhí)法人員。公司的指定代表須由以下任何一類(lèi)人士擔(dān)任：該公司的股東、董事或雇員，而且必需是居于香港的自然人;或會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士、法律專(zhuān)業(yè)人士、信托或公司服務(wù)持牌人。

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指定代表協(xié)助登記冊(cè)登記事宜

實(shí)用公司必需指定至少一名代表?yè)?dān)任聯(lián)絡(luò)人(統(tǒng)稱(chēng)法定受托人)，就公司主要掌握人登記冊(cè)事宜向執(zhí)法人員提供協(xié)助。

該代表必需滿(mǎn)足下面兩個(gè)條件之一：

1、居于香港的自然人，且為該公司的股東、董事或雇員；

2、在香港注冊(cè)的會(huì)計(jì)/法律專(zhuān)業(yè)人士、信托或公司服務(wù)持牌人。

因此，如果一家公司沒(méi)有(或不想委任)在香港居住的股東、董事或雇員，該公司可以委任香港注冊(cè)律師或會(huì)計(jì)師或香港持牌公司秘書(shū)服務(wù)提供商。該代表的名稱(chēng)和接洽方法必需載于登記冊(cè)。

在選擇代理時(shí)必定要從公司范圍、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和業(yè)界口碑等方面去綜合評(píng)價(jià)，瑞德也建議您雇用持牌的專(zhuān)業(yè)公司秘書(shū)來(lái)進(jìn)行備存SCR的操作。港勤具備持牌公司的所有條件，我們也將連續(xù)關(guān)注最新政策內(nèi)容，第一時(shí)光為您提供專(zhuān)業(yè)有效的解決方案。關(guān)于SCR的詳細(xì)內(nèi)容可以登錄香港公司注冊(cè)處官網(wǎng)查詢(xún)，也可以來(lái)電咨詢(xún)港勤400-880-8098，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。