您須要一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的公司秘書

①成立公司并籌備各種公司文件，比如董事決定，股東決定等等；
②把任何變動(dòng)，決定通知給ACRA；
③提供注冊(cè)地址。

2、按照法規(guī)聘任和委任公司秘書

新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局(ACRA)規(guī)定每個(gè)公司必需在成立后六個(gè)月之內(nèi)聘任以及委任一位公司秘書。公司秘書將是確保公司完成由法律規(guī)定所需實(shí)行的行政和報(bào)告責(zé)任和任務(wù)的重要負(fù)責(zé)人。一些新成立的公司所需完成的法定條件包含申報(bào)年度回報(bào)以及紀(jì)錄和申報(bào)董事會(huì)決定。

3、公司秘書需具備的條件

《公司法》的第171節(jié)是重要針對(duì)公司秘書的章節(jié)，制訂了聘任公司秘書的準(zhǔn)則。需注意的是第1節(jié)，因第1節(jié)注明了公司秘書必需長期居住在新加坡。這包含了新加坡國民，永久居民和商業(yè)入境證持有者。

第1(A)節(jié)也注明了公司秘書必需擁有“必備知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來完成公司秘書的職務(wù)”。

對(duì)于上市公司來說，會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局將公司秘書定義為一位專業(yè)注冊(cè)申報(bào)員或者一位有資歷并且能夠到達(dá)要求的人。

對(duì)于私人公司來說，任何長期居留于新加坡的新加坡國民或永久居民都能夠有資歷被委任為公司秘書。

4、公司秘書的任務(wù)

公司秘書的工作規(guī)模非常的廣，從到會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局申報(bào)和更新公司資料到為首席執(zhí)行官籌備年度股東大會(huì)。

以下是公司秘書大致上所需完成的其中幾種職務(wù)。請(qǐng)注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘書的職責(zé)，而且公司秘書還有其他不同方面的職責(zé)。

與會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局更新以及申報(bào)資料

公司級(jí)管理人員的委任，辭職與身亡
更新公司董事個(gè)人資料
申報(bào)年度回報(bào)
修正公司章程
股利分配或轉(zhuǎn)讓
更改公司名稱

維持法定紀(jì)錄

申報(bào)已被簽訂認(rèn)可的董事會(huì)決定
維持會(huì)議紀(jì)錄（年度股東大會(huì)和特殊股東大會(huì)）
分發(fā)股票
分發(fā)年度報(bào)告和公司賬目

籌備董事會(huì)和年度股東大會(huì)

分發(fā)公司財(cái)務(wù)報(bào)告
加入會(huì)議并籌備會(huì)議記載
籌備會(huì)議議程
籌備董事決定

其他雜項(xiàng)服務(wù)

發(fā)出提示，提示申報(bào)期限
保留以及確保準(zhǔn)確使用公司印章
監(jiān)視股東紀(jì)錄和股東動(dòng)向
維持股東關(guān)系

5、公司秘書所扮演的角色

由于公司秘書普遍的工作規(guī)模和所需承擔(dān)的多項(xiàng)職責(zé)，公司秘書往往都在公司內(nèi)扮演多種角色。以下是公司秘書所需扮演的幾種角色。請(qǐng)注意以下所列并非列名了所有公司秘書所需扮演的角色。以下所列的只是用來描寫在新加坡公司秘書大致上所需扮演的角色。

行政管理人員

公司秘書所扮演的重要角色就是當(dāng)一名行政管理人員。這也是最能讓公司秘書為公司貢獻(xiàn)最多的角色。公司秘書，身為行政管理人員，所需做的就是負(fù)責(zé)任何與會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局有關(guān)的合規(guī)工作以及確保公司在最后期限內(nèi)完成法定責(zé)任，比如準(zhǔn)時(shí)申報(bào)年度回報(bào)。

籌備年度股東大會(huì)和特殊股東大會(huì)的會(huì)議議程和會(huì)議紀(jì)錄是由公司秘書籌備和維持的。公司秘書也須要負(fù)責(zé)有關(guān)于公司股份管理，比如股票發(fā)行、轉(zhuǎn)移以及維持股份紀(jì)錄，等方面的行政要?jiǎng)?wù)。

綜合來說，公司秘書是公司所有行政以及依從性相干的功能的骨干。他們必需確保公司完整以及準(zhǔn)時(shí)到達(dá)所有由監(jiān)管部門，比如會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局，所設(shè)的法律要求。公司董事只有在公司秘書妥當(dāng)?shù)赝瓿伤行姓系呢?zé)任的情形下能力夠?qū)Ｐ拇蚶砩狻?/p>

公司參謀

由于公司秘書具有淵博的法律與合規(guī)架構(gòu)以及內(nèi)部治理的知識(shí)，公司秘書常常會(huì)被訊問其建議。他們時(shí)常都會(huì)與公司董事和股東溝通，為他們提供有關(guān)于公司的要害信息來制訂策略或者彌補(bǔ)決策進(jìn)程。公司秘書也能夠指出任何不符合合規(guī)規(guī)定的公司政策，贊助董事進(jìn)行任何必要的修正。公司秘書所提供的建議和意見能夠確保公司妥當(dāng)按照法律與合規(guī)架構(gòu)來進(jìn)行營業(yè)。

公司信托

雖可能只有少數(shù)人知道但依舊主要，公司秘書所需扮演的角色就是公司的信托。公司秘書既然扮演著信托的角色就必需熱誠地以公司最大的好處為動(dòng)身點(diǎn)，并且避免或公開任何可能產(chǎn)生好處上的沖突。就如其他公司成員一樣，公司秘書也必需按照《公司法》和公司章程來進(jìn)行工作。

6、公司秘書的主要性

由于公司秘書在公司內(nèi)所扮演的數(shù)個(gè)角色，尋找一家稱職并且可以信任的公司文秘企業(yè)絕對(duì)是一個(gè)極其主要而且不得歧視的進(jìn)程。

公司秘書在法律合規(guī)方面所扮演的角色和需負(fù)責(zé)的職責(zé)是非常之主要的，因?yàn)槿魏卧诜珊弦?guī)方面的任何瀆職都會(huì)對(duì)于公司和公司成員造成嚴(yán)重的效果。

由于許多合規(guī)和申報(bào)要求都是由法律規(guī)定的，任何不遵照規(guī)定的行動(dòng)都會(huì)是違法的。任何在合規(guī)方面犯下的毛病往往都會(huì)帶來昂貴的代價(jià)，將會(huì)受到處分包含了罰款，監(jiān)禁和罷黜公司董事或秘書的職務(wù)。

看完詳細(xì)介紹，相信大家已經(jīng)了解了法定秘書。對(duì)于要注冊(cè)香港公司的朋友來說，法定秘書是非常主要的，因?yàn)榉ǘ貢窍愀酃竞拖愀坻溄拥囊粋€(gè)橋梁。所以大家必定要謹(jǐn)嚴(yán)選擇秘書公司。