根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，所有在港注冊(cè)的香港公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。也就是說(shuō)每家在香港注冊(cè)成立的有限公司都必須有一名公司秘書，是一個(gè)法定職位，故常常稱之為法定秘書。

01 法定秘書的職責(zé)
法定秘書的職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。很多客戶在注冊(cè)香港公司時(shí)，為了省時(shí)省力，均委托專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書。

02 法定秘書的任職資格
1、香港公司秘書可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。
2、若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港。
3、若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。

03 法定秘書的責(zé)任
一般來(lái)說(shuō)，秘書應(yīng)確保公司的正常運(yùn)作。法定秘書對(duì)公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)。但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。如若該香港公司有被追究的法律責(zé)任，擔(dān)任香港公司法定秘書的個(gè)人或公司亦會(huì)受到牽連。

04 法定秘書服務(wù)
一般企業(yè)在注冊(cè)香港公司時(shí)，都會(huì)選擇代理注冊(cè)機(jī)構(gòu)作為法定秘書公司，秘書公司可以為香港公司提供注冊(cè)地址、提供香港公司年審服務(wù)等。法定秘書具體提供的服務(wù)包括：
1、提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書；
2、秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊(cè)等信息；
3、代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調(diào)查，秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好KYC盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查。
4、秘書服務(wù)代收及處理政府往來(lái)函件；
5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。

05 法定秘書與商務(wù)秘書的區(qū)別
法定秘書與我們平常所說(shuō)的商務(wù)秘書不是同一概念。根據(jù)香港《公司條例》，法定秘書是法律強(qiáng)制存在的，而商務(wù)秘書則是公司根據(jù)具體實(shí)際情況自行決定是否設(shè)立的職位，在法律層面上沒有強(qiáng)制要求。商務(wù)秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶量身定制的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，如接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)

成立香港公司必須有一名法定秘書？

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