【1】決議株式會(huì)社(即股份有限公司)的基礎(chǔ)事項(xiàng)

決議公司的名稱、地址、公司章程中的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、資本金、董事成員等事項(xiàng)

要點(diǎn)：

設(shè)立株式會(huì)社時(shí)，代表董事長(zhǎng)中必需有一名以上要在日本擁有住所。

【2】株式會(huì)社的章程的編制及認(rèn)證

在章程中，除了【1】中須要決議的事項(xiàng)以外，還須要決議已經(jīng)發(fā)行的股票總數(shù)和會(huì)計(jì)年度。編制完成后的公司章程須要到公證處辦理認(rèn)證。

要點(diǎn)：

在辦理公司章程認(rèn)證時(shí)，須要提交蓋有正式印章的文件及該正式印章的印章證明書。對(duì)于已經(jīng)在日本辦理了外國(guó)人登錄及印章登錄的外國(guó)人來說，和一般日本人一樣可以到管轄的行政部門發(fā)行取得印章證明書，沒有什么特殊問題。但是如果是在外國(guó)居住的外國(guó)人為出資者或出任代表董事時(shí)，須要該外國(guó)人到本國(guó)公證機(jī)關(guān)辦理印章公證書或簽字公證書(附帶日語翻譯)以取代日本國(guó)內(nèi)所謂的正式印章證明書。

【3】資本金到位

資本金到位須要通過將資本金全額匯款至發(fā)起人(即出資者)的日本國(guó)內(nèi)銀行帳戶里來完成。

要點(diǎn)：

資本金匯款的金融機(jī)關(guān)，必需是日本金融廳認(rèn)可的銀行(金融機(jī)構(gòu))。出資者本國(guó)的銀行帳戶匯款記載沒有法律效率。

當(dāng)出資者須要由海外匯外幣至日本國(guó)內(nèi)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必事先確認(rèn)所在國(guó)的外匯管理規(guī)定。例如，從中國(guó)向海外匯款時(shí)，須要得到國(guó)度外匯管理局的許可等。

【4】其他文件的制訂

籌備注冊(cè)申請(qǐng)時(shí)的文件，代表董事的就任許諾書，資本金到位證明文件，資本金金額記賬證明書等。

【5】申請(qǐng)公司注冊(cè)

所有的資料備齊后，向公司注冊(cè)地址管轄法務(wù)局提出注冊(cè)申請(qǐng)。