1.什么情形下香港公司須要做公證

通常來(lái)說(shuō)，香港公司公證普遍存在于須要對(duì)自身合法性進(jìn)行自證的場(chǎng)景中，依據(jù)中國(guó)法院的規(guī)定，境外機(jī)構(gòu)在國(guó)內(nèi)進(jìn)行法律程序，須要提供該境外機(jī)構(gòu)主體資歷證明，法定代表人證明書，授權(quán)委托書等文件，且這些文件都必需為公證認(rèn)證件。

香港的文書送往中國(guó)內(nèi)地使用，要先經(jīng)中國(guó)委托人公證，然后公證文書必需經(jīng)過(guò)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞后才具有法律效率，受中國(guó)法律掩護(hù)，能力送往中國(guó)內(nèi)地使用。當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)范疇外形成的，該證據(jù)應(yīng)該經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者實(shí)行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

須要注意的是，由于中國(guó)尚未參加《撤消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》，簡(jiǎn)稱“海牙公約”，因此，依據(jù)國(guó)際通例，外國(guó)文書送往中國(guó)使用，除有雙邊協(xié)定或多邊協(xié)定或一國(guó)單方免除認(rèn)證外，均須辦理領(lǐng)事/使館認(rèn)證。而在這里，就分為兩種情形：1、與中國(guó)有外交關(guān)系的國(guó)度出具的

、送往中國(guó)（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄C資歷的律師或公證員對(duì)文件進(jìn)行公證，然后由該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后，再送中國(guó)駐該國(guó)使、領(lǐng)館認(rèn)證。2、與中國(guó)無(wú)外交關(guān)系的國(guó)度出具的、送往中國(guó)（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄C資歷的律師或公證員對(duì)文件進(jìn)行公證，然后由該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和與中國(guó)有外交關(guān)系國(guó)度駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證后，再辦理中國(guó)駐該第三國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證。

而對(duì)于離岸公司認(rèn)證可能呈現(xiàn)的利用場(chǎng)景，則包含離岸公司在中國(guó)境內(nèi)的訴訟、仲裁、投資、成立辦事處及合資企業(yè)、其他地域注冊(cè)的離岸公司申請(qǐng)香港銀行賬戶等，各類須要進(jìn)行主體合法資歷認(rèn)證的情形。從以上內(nèi)容可以看出，離岸公司進(jìn)行公證利用十分普遍。離岸公司公證利用場(chǎng)景均為主要場(chǎng)所，其公證程序的合法性和公證人資歷就顯得尤為主要，因此務(wù)必選擇一家專業(yè)且有責(zé)任心的秘書服務(wù)提供商為您提供公證服務(wù)。

2.公證與認(rèn)證的意義

公證與認(rèn)證是國(guó)度賦予公證人的兩種職權(quán)。公證是由公證人證明人民間其一種特定的法律行動(dòng)(如契約)或私權(quán)事實(shí)成立或存在，并證明其內(nèi)容真實(shí)性。認(rèn)證則是由公證人證明某一特定私文書上的簽名確切是由當(dāng)事人本人所簽，其內(nèi)容情勢(shì)上必須合法。一般而言，對(duì)于現(xiàn)在及未來(lái)產(chǎn)生的私權(quán)事實(shí)可以公證或認(rèn)證；對(duì)于過(guò)去的私權(quán)事實(shí)則只能認(rèn)證。

3.為什么要辦公證或認(rèn)證

公證認(rèn)證的目標(biāo)都在于保障人民的私權(quán)，避免糾紛，減少訴訟的產(chǎn)生?，F(xiàn)代社會(huì)龐雜，人與人間的關(guān)系親密，涉及權(quán)力任務(wù)的事，每有爭(zhēng)執(zhí)，甚至涉訟。如果能事先辦理公證，雙方權(quán)力任務(wù)分明，就可免除糾紛。公證的益處如下：

一、有剛強(qiáng)的證明力：經(jīng)過(guò)公證的事件，當(dāng)事人任何一方或第三人都應(yīng)承認(rèn)其效率，萬(wàn)一將來(lái)涉訟，只要提出公證書，法院就依據(jù)它的記錄作裁判，經(jīng)過(guò)認(rèn)證的文件，其簽名的真實(shí)性，當(dāng)事人不得否定。

二、有強(qiáng)制執(zhí)行力：對(duì)于以給付金錢或其他取代物或有價(jià)證券之必定數(shù)目為標(biāo)的者。以給付特定之動(dòng)產(chǎn)為標(biāo)的者。租用或借用房屋，商定期間并于期間屆滿時(shí)交還房屋者。租用或借用土地，商定非法供耕作或建筑為目標(biāo)，而于期間屆滿時(shí)交還土地者之契約，凡是在公證書上載明應(yīng)徑受強(qiáng)制執(zhí)行，如對(duì)方不實(shí)行時(shí)，可憑公證書直接向法院聲請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，當(dāng)事人不必另行起訴，請(qǐng)律師打官司。

三、有案可查：公證或認(rèn)證事件的卷宗，當(dāng)事人如有須要，可隨時(shí)聲請(qǐng)閱覽或抄發(fā)繕本。

4.哪些事件可以辦理公證或認(rèn)證

公證規(guī)模甚廣，只要是涉及私權(quán)的事實(shí)，都可以辦理公證或認(rèn)證。根據(jù)公證法規(guī)定，下列各項(xiàng)法律行動(dòng)，當(dāng)事人或其他關(guān)系人得懇求公證人作成公證書或認(rèn)證私證書。

一、關(guān)于買賣、贈(zèng)與、租賃、雇傭、承攬、出版、委任、合伙、經(jīng)理人或代辦商、居間、行紀(jì)、寄托、倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)送營(yíng)業(yè)、承攬運(yùn)送、和解、保證或其有關(guān)債權(quán)債務(wù)的契約行動(dòng)。

二、關(guān)于所有權(quán)、地上權(quán)、永佃權(quán)、抵押權(quán)、質(zhì)權(quán)、典權(quán)、留置權(quán)或其他有關(guān)物權(quán)的取得、設(shè)定、損失或變革等行動(dòng)。

三、關(guān)于結(jié)婚、訂婚、解除婚約、認(rèn)領(lǐng)、監(jiān)護(hù)或其他有關(guān)親屬的行動(dòng)。但現(xiàn)行法規(guī)定收養(yǎng)須經(jīng)法院認(rèn)可，離婚須向戶政機(jī)關(guān)登記，均已不適再辦理公證或認(rèn)證。

四、關(guān)于訂立遺言、撤銷遺言，及其他處罰遺產(chǎn)的行動(dòng)。但如欲擯棄繼承，應(yīng)于自知悉得為繼承開(kāi)端時(shí)起二個(gè)月內(nèi)向法院聲明，不是向公證處辦理。

五、關(guān)于公司、票據(jù)、海商、保險(xiǎn)及其他涉及商事的行動(dòng)。

六、解除、撤銷、催告、更正或彌補(bǔ)，或其他涉及私權(quán)的法律行動(dòng)。