（1）審閱公司章程是否有對股份轉(zhuǎn)讓作出任何限制；

（2）編制股份轉(zhuǎn)讓香港的董事會議記載；

（3）編制股份轉(zhuǎn)讓文件，支配股份轉(zhuǎn)讓文件給印花稅處蓋章及繳納印花稅。

4.打印花稅需提交的文件

提交轉(zhuǎn)讓書予印花稅署打印花稅時，還須要提供以下文件以便印花稅計算印花稅：

（1）最近期的經(jīng)審計的財務(wù)報表。如果還沒有經(jīng)審計的財務(wù)報表，則需提供最近期的管理財務(wù)報表；

（2）股份轉(zhuǎn)讓協(xié)定書。

那么印花稅要怎么計算？香港公司改股時，買賣雙方必須繳納轉(zhuǎn)讓金額或涉及轉(zhuǎn)讓股份的公司凈資產(chǎn)的0.1％，及就每份轉(zhuǎn)讓書港幣5元的費(fèi)用。

辦理香港改股后新股東可以得到的文件

（1）涉及股份轉(zhuǎn)讓的董事會決定書；

（2）加蓋印花稅章的轉(zhuǎn)讓書。

5.香港公司改股東和董事

（1）經(jīng)營未滿一年且無經(jīng)營產(chǎn)生的香港公司改股東董事可以免于做核數(shù)報告；

（2）經(jīng)營滿一年，有銀行進(jìn)出帳的香港公司，須要在做帳報稅后再進(jìn)行香港公司改股東和改董事的操作。

香港公司股份轉(zhuǎn)讓的操作都相對簡略，須要注意的是，公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)就會涉及到股權(quán)變革的問題，股權(quán)變革的時光應(yīng)當(dāng)在股權(quán)轉(zhuǎn)讓之日起30